Outlook לשולחן העבודה (Windows)
פתחו את Outlook ולחצו על קובץ בתפריט העליון
בחרו אפשרויות ואז דואר
לחצו על חתימות
לחצו על חדש ותנו שם לחתימה
העתיקו את החתימה מ-SignaturePro והדביקו בתיבת העריכה
הגדירו את החתימה כברירת מחדל להודעות חדשות ולתשובות
לחצו אישור לשמירה
Outlook באינטרנט (Office 365)
היכנסו ל-Outlook.com או ל-Office 365
לחצו על סמל גלגל השיניים ובחרו הצג את כל הגדרות Outlook
עברו ל-דואר ואז חתימות
לחצו על חתימה חדשה
הדביקו את החתימה מ-SignaturePro
הגדירו את החתימה כברירת מחדל
לחצו שמור
Outlook ל-Mac
פתחו את Outlook ולחצו על Outlook בתפריט העליון
בחרו העדפות
לחצו על חתימות
לחצו על + להוספת חתימה חדשה
הדביקו את החתימה ושמרו
טיפים ל-Outlook
- Outlook תומך בחתימות HTML מורכבות
- ניתן ליצור חתימות שונות לחשבונות מייל שונים
- בסביבה ארגונית, ייתכן שמנהל המערכת מגדיר חתימות מרכזית
- וודאו שהחתימה נראית טוב גם בתצוגת טקסט פשוט
- בOutlook, הצגת תמונות בחתימה עשויה להיות כפופה להגדרות האבטחה והפרטיות של הנמען